Il processo di annotare informazioni e dati su schede apposite per consentirne un facile accesso e reperimento, che può riguardare persone, oggetti o opere. Inoltre, può essere utilizzato anche per registrare informazioni riservate su appositi schedari, soprattutto da parte della polizia.
L’atto di registrare una persona in un archivio ufficiale, come quello della polizia, per motivi politici, penali o simili.