protocollo

Il protocollo è un registro o libro in cui vengono annotati in ordine cronologico i documenti, la corrispondenza e le lettere in partenza o in arrivo, utilizzato sia nella pubblica amministrazione che nelle aziende private. L’ufficio del protocollo è incaricato di classificare e annotare i documenti e di assegnare un numero di protocollo progressivo a ciascuna registrazione, che viene riprodotto sui documenti stessi. In passato, il protocollo era anche il registro nel quale i notai trascrivevano in forma abbreviata o estesa il testo dei documenti da loro rogati.

Complesso di regole e norme che regolano il cerimoniale diplomatico, che comprende l’etichetta, le precedenze, gli atti di cortesia e i trattamenti dovuti agli organi esteri residenti o in visita ufficiale presso lo stato, nonché la redazione dei documenti ufficiali che attestano gli accordi tra due o più Stati e che hanno effetti giuridici internazionali. Il Capo del protocollo è la figura che coordina e supervisiona l’osservanza di tali norme e regole.

In ambito organizzativo e amministrativo, insieme di regole e procedure che definiscono le modalità di svolgimento di un’attività o di un evento, al fine di garantire l’efficienza e la corretta gestione degli stessi.

In ambito medievale, il protocollo era il primo foglio incollato come frontespizio di un documento ufficiale, contenente le formule preliminari che indicavano il nome del compilatore, del destinatario e altre informazioni di rito. In senso esteso, il termine si riferisce alle formule preliminari contenute in un qualsiasi documento ufficiale.